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贵阳市第二中学总务处工作安排会议
时间:2020-07-15 [ ] 浏览次数:16444 来源: 视力保护色:

在本学期临近期末,我们送走了贵阳二中优秀的高三学子,即将迎来新高一同学,为迎接新学子们到来,做好准备工作和后勤服务工作,总务部门的后勤保障工作也在积极部署开展中。

2020年7月14日上午9:30,在文笔校区东四楼会议室召开了贵阳市第二中学总务处工作安排会议,会议由总务处俞主任主持。首先,由冷枫副校长对本学期总务处工作安排和工作进度进行了总结,对各位同事工作给予肯定,对期末相关工作进行了安排部署,要求将学校后勤保障工作进行梳理,比对实际完成进度,进一步梳理短板弱项、查漏补缺,高质量完成学校后勤保障工作。同时,也热烈欢迎在本月新加入我们财务室的两位新同事,并在会上介绍了下学期将要开展的工作及学校的聘任方式,实行先聘行政,后聘教师的模式,希望大家踊跃的来应聘总务工作,加入更多更好的优质新鲜血液,骨干力量。

总务处杜主任对于财务人员的工作进行了重新安排分工。首先,对两位新同事的工作做了具体安排,明确岗位职责。新同事徐群,要与原公积金刘老师对接工作,要求尽快熟悉公积金和社保的缴费流程,和月末的公积金、社保的统计上报工作、缴费基数的增减变化,票据打印购买保管等工作。因即将迎来新生报名工作,面临高一新生学费的收取、票据打印和统计工作,要做好准备充分,积极完成新生报名工作。新同事李琦,将与原出纳姚老师对接工作,明确了出纳岗位职责,要求现金日清月结,货币资金开支符合规定,费用发放及时。同时,努力学习相关财务软件,开具非税电子票据,完成近期新生报名缴费工作。第三,学校党费账户单独建账,做好账户的开户,保证正常的业务工作处理。最后,固定资产员由张鑫担任,要做好相关工作的移交,按时上报资产月报,对到报废年限的资产进行报废处理等。杜主任要求发扬总务处室人员有分工有合作,团结互助的精神,确保学校财务工作的有序推进及实施。

最后俞主任重申要遵守工作纪律,学期临近结束,要站好最后一班岗,全员按时到岗,认真履行工作职责。其次,要做好我校忠烈校区的煤气、水、电的法人账户的变更及忠烈校区锅炉、房产、电梯法人的变更,要核实清楚、做好记录,台账清晰。第三,要做好期末总务处采购工作,要求负责职工仔细认真,负责任,程序上细致化,工作上清晰化,要规划好学校日常常规用品和防疫物资的采购,由学校各处室安排领取,做好期末各项后勤保障服务工作。

撰稿人:张鑫

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